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淺談全面預算管理工具應用
發布時間:2020-01-03 瀏覽次數:

      光谷機電 李朝昌

隨著我國經濟結構的不斷調整和完善,國內中小企業數量急劇增加,中小企業為保持其市場競爭優勢,在不斷努力尋找良好的管理模式,全面預算管理作為重要的企業管理工具,涵蓋企業從戰略制定到具體運營實施的整個過程,同時打通企業供、產、銷供應鏈流程的諸多環節,逐步受到眾多中小企業的青睞。目前全球經濟倒退,貿易保護主義抬頭,外部經濟環境進一步惡化,中小型制造企業只有加強全面預算管理,提高內部管理水平,提升核心競爭力,問管理要效益,才能保證企業按照既定的目標發展,不偏離企業發展戰略的航向,保持企業的持續健康發展。在新時期經濟環境下,為更好的提高中小型制造企業內部管理水平,提升企業核心競爭力和抗風險能力,有效實施全面預算管理對中小企業的可持續發展至關重要,在中小型制造企業大力推行全面預算管理勢在必行,為有效控制運營中面臨的經營風險,全面預算管理工具必不可少。企業管理者與各職能部門負責人、各崗位員工參與的全面管理意識,才能構建健康的全面預算管理內外部環境,體現全面預算的真正價值,保障企業發展戰略的實現。本文從公司實行全面預算管理的重要性,推行全面預算管理的必要性進行了思考,以及實行全面預算管理的目標進行成果展示,論證全面預算管理對中小企業的實施的重要性。

公司成立9年,得益于信息產業高速增長與發展,公司成立后營收水平得以爆發性增長,資產規模及營收水平保持每年20%連續增長,盈利水平也大幅提升,但隨著近兩年國家整體經濟下行,信息產業面臨美國的外部勢力打壓,合同下滑較多,加之人力成本高企,整體經營面臨較大壓力,加之企業近幾年高速發展一定程度掩蓋企業內部存在管理問題。成本費用管控水平有待于提升,生產管理及生產交付不能及時反應外部環境變化及客戶多樣化定制化的要求,在外部經營面臨較大壓力情況下,企業面臨較大發展瓶頸,如不全方位梳理企業管理流程,提升活力及管理水平,企業發展面臨較大瓶頸,后期也許會影響企業生存與發展。

全面預算管理以“預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤”為管理理念,業務涵蓋戰略規劃的專門決策預算,經營方針的部門業務預算和財務預算,上至最高管理者、下至各部門負責人、各崗位員工全員參與,群力群策,充分凝聚全員思想,統一企業目標,形成一套完備的責、權、利明確,決策權、執行權與監督權有效制衡的科學管理機制,規避了企業戰略上的偏執和狹隘,優化了企業治理結構。過全面預算將企業戰略目標加以固化和量化,并轉移到企業各部門,盡量使預算的執行和戰略目標的實現同步進行。監控和調整預算可以及時反映出企業的經營情況,幫助企業發現并抓住重大的發展機遇、調整戰略規劃,將企業對于風險的應變能力提升到一個更高的層次,促進企業戰略目標的達成。作為一種資源配置方法,企業全面預算管理在企業的發展歷程中起著重要的導向作用。





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企業通過實施全面預算管理,將所有的企業資源進行合理配置。企業也可以通過全面預算管理的不同的階段,對企業發展中的風險進行預測,然后針對這些可能出現的風險采取相應的防范措施,這樣一來,企業就可以規避風險,將企業帶到順利發展的運行軌道上來。全面預算管理實施,可以從制度頂層設計指引監控公司各環節運行,由體治控制代替人治,更多方面削弱個人管理意識及管理思維管理弊端,讓公司每個部門及每個員工得有制可循有體可依,提升員工意識及歸屬感,有獻必獎有錯必罰,提高企業績效水平。

一、實施全面預算管理的目標

1、優化企業治理結構,凝聚全員思想,形成良好企業文化

全面預算管理以“預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤”為管理理念,業務涵蓋戰略規劃的專門決策預算,經營方針的部門業務預算和財務預算,上至最高管理者、下至各部門負責人、各崗位員工全員參與,群力群策,充分凝聚全員思想,統一企業目標,形成一套完備的責、權、利明確,決策權、執行權與監督權有效制衡的科學管理機制,規避了企業戰略上的偏執和狹隘,從制度上解決企業“一言堂”局面,將個人對企業影響降到最低,在企業經營戰略上群策群力,共計企業發展。全面預算管理實施,每個部門及每個員工都將進行績效考核,并將考核指標明細化、數據化、可操作化,鼓勵每個員工多做事、做好事,讓員工的行為與企業戰略目標保持一致,加強員工績效考核,鼓勵員工超額貢獻,并給予超額獎勵,倡導員工正能量,愛崗敬業,熱愛國家,愛廠愛家,默默奉獻,在平凡崗位上做出不平凡貢獻,創造良好企業文化及氛圍。

2、提升企業管理水平,實現企業戰略目標

受規模及人、財、物所限,中小型制造企業管理體系往往不健全,內部審計體系、內部控制體系、業績評價體系、風險管控體系缺失或流于形式,有效實行全面預算管理,可以覆蓋經濟業務的全流程,通過預算監控、分析和業績評價體系,將企業管理中的內審、內控、風控和業績評價揉和為一個整體,在預算編制、執行和分析中發現管理問題、不斷總結經驗,完善業績評價、提升核心競爭力,提煉經營目標,為最終實現企業發展戰略目標保駕護航。

3、加強企業成本控制與費用的節約,提升企業業績

科學合理的全面預算是對企業戰略規劃、經營方針的細化和分解,是對生產經營目標的預演,在執行中我們可以通過一系列的管理工具和方法,實行事前、事中、事后監控,從而充分調配企業資源,對企業在運營過程中的成本、費用開支的合理性和科學性進行實時監控和糾偏,保障經營目標的達成,實現公司效益最大化。

二、全面預算管理實施的內容

按照各部門對歷史數據收集整理,并進行市場調研與環境分析,根據經營目標和管理要求的側重點進行數據的篩選、分析、分解、測算和匯總,分析確定企業戰略目標,根據企業戰略目標向下劃分拆解部門目標,個人績效等。由企業戰略目標分解企業日常業務預算目標,包括企業日常業務活動直接相關的各種經營業務預算,包括銷售預算、生產預算、直接材料消耗與采購預算、制造費用預算、產品成本預算、管理費用預算、銷售費用預算等,細化資源配置、強化內部管控,將企業戰略目標轉化為明確的指標和責權利歸屬,指導企業經營發展,實現企業戰略目標的管理及實現。

全面預算管理以“預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤”為管理理念,業務涵蓋戰略規劃的專門決策預算,經營方針的部門業務預算和財務預算,上至最高管理者、下至各部門負責人、各崗位員工全員參與,群力群策,充分凝聚全員思想,統一企業目標,形成一套完備的責、權、利明確,決策權、執行權與監督權有效制衡的科學管理機制,規避企業經營風險,優化了企業治理結構以及戰略實施。全面預算編制、監控與分析過程中充分發揮財務的指導作用,通過信息化手段,搭建一個以財務為中心,企業戰略目標實現未目的,充分體現業財融合,揉合業務監控、進度分析、實時評價的全面預算現代化信息平臺。通過全面預算實施過程平臺,企業管理層可以及時掌握企業運行情況,充分調動各項資源,更好決策公司戰略。本文主要是對全面預算管理這一管理工具簡單探討,針對公司企業管理存在一些不足提出建議,看是否實施全面預算管理工具,提升管理效率、激發員工活力,企業早日擺脫不利局面,步入良性發展通道。


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